不倫慰謝料の内容証明の書き方:決まりの書式と文面の組み立て
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不倫の慰謝料を請求する内容証明は、謄本を「1行20字以内・1枚26行以内」などの決まった枠に収め、同じ文面を3通そろえて郵便局に出すのが書き方の基本です。文面は、差出人と宛先、不倫の事実の要点、請求の根拠、請求額、支払期限と方法、回答先、日付の7つの要素で組み立てます。一方で「払わなければ会社に知らせる」のような一文は、脅しと受け取られて自分が責任を問われるおそれがあるので入れません。この記事では、書式の決まり、一般的な文例、避ける言い回しの言い換え、出す手順の順に説明します。
内容証明の書き方の決まり:字数・行数と3通そろえる理由
内容証明は、郵便局が「いつ、どんな内容の文書を差し出したか」を証明する郵便の扱いです(郵便法48条)。郵便認証司が、相手に届ける文書(内容文書)と控えにあたる謄本の内容が同じであることを照らし合わせ、差し出した年月日を書き入れます(郵便法58条、郵便法施行規則14条)。この照合があるため、謄本は決まった枠で作る必要があります。
| 書き方 | 1行の字数 | 1枚の行数 |
|---|---|---|
| 縦書き | 20字以内 | 26行以内 |
| 横書き(その1) | 20字以内 | 26行以内 |
| 横書き(その2) | 13字以内 | 40行以内 |
| 横書き(その3) | 26字以内 | 20行以内 |
日本郵便の案内では、この字数・行数の制限がかかるのは謄本で、相手に届く内容文書そのものには制限はないとされています。ただ、郵便局で両方を照らし合わせるので、実際には内容文書も謄本と同じ体裁で作っておくほうが窓口で手間取りません。
字数の数え方にも決まりがあります。
- 記号は1個を1字と数える
- かっこは、横書きなら左右の組で1字と数え、左のかっこがある行に含める
- 文字を枠で囲んだものは、中の文字と枠を合わせて数える(「①」のように順番を示す記号は全体で1字)
- 下線や傍点を付けた文字は、下線・傍点ごと1字と数える
通数は、相手に送る内容文書1通と、謄本2通の計3通です。謄本は差出人と郵便局が1通ずつ保存します。郵便局には内容証明の認証簿があり、差出年月日から5年間保存される決まりです(郵便法施行規則15条)。謄本が2枚以上になるときは、つづり目に契印を押します。控えが手元に残るので、後で「何を書いたか」で言い分が食い違ったときの手がかりになります。
書き損じを直すときは、直した字数と箇所を欄外か末尾の余白に書き、差出人の印を押します。消した文字は読める形で残す決まりなので、修正テープで消すのではなく二重線で直してください。窓口で直すことになる場合に備えて、差出人の印鑑を持っていくと安心です。
文面の組み立て:7つの要素と一般的な文例
内容証明の文面に決まった型はありませんが、受け取った人が「誰が、何について、いくらを、いつまでに求めているのか」を一度で読み取れる形にするのが目的です。次の順番で組み立てると、抜けが出にくくなります。
- 表題:「通知書」「請求書」など、文書の性質が分かる短い題をつける
- 宛先と差出人:相手の住所・氏名と、自分の住所・氏名
- 事実の要点:いつ頃から、誰との、どのような関係を知ったか。日付と関係の性質だけを短く書く
- 請求の根拠:その行為で精神的な苦痛を受けたので、損害の賠償として慰謝料を求めるという筋道
- 請求額と支払方法:金額、振込先の口座
- 期限と回答先:支払い、または回答をしてほしい期限と、連絡先の指定(書面で、など)
- 日付:差し出す日の年月日
不倫相手にあてた場合の、一般的な形の例を示します。個別の事情に合わせた文面づくりや金額の決め方は弁護士の仕事にあたるので、下の例は「どんな要素がどの順番で並ぶか」を見るための見本として使ってください。
文例(一般的な形の例): 「通知書 私は、○○○○(配偶者の氏名)の妻です。 貴殿が、令和○年○月頃から、○○○○が既婚者であることを知りながら交際し、不貞行為に及んでいた事実を確認しました。 この行為により、私は夫婦の平穏な生活を害され、大きな精神的苦痛を受けました。 つきましては、慰謝料として金○○○万円を、令和○年○月○日までに下記口座へお支払いください。 (振込先口座) 本件についてのご連絡は、書面にて下記の住所までお願いいたします。 令和○年○月○日 住所 氏名」
この例で意識しているのは、事実と請求を分けて書くことです。感情を伝えたい気持ちは自然ですが、怒りの言葉を重ねるほど、受け取った側は内容より言い方に反応しやすくなります。文中の「不貞行為」は法律の場で使われる言葉で、条文や判例の考え方は不貞行為の慰謝料の仕組みで整理しています。
配偶者本人にあてる場合は、離婚するかどうか、一緒に暮らしているかどうかで書く範囲が大きく変わります。同居中に内容証明を送ると関係がこじれることもあるので、配偶者への請求をどう進めるかは、先に不倫慰謝料の請求方法の流れで全体を見てから決めると迷いが減ります。
脅しと取られない書き方:入れない一文と言い換え
慰謝料を求めること自体は権利の行使ですが、書き方によっては問題になります。刑法222条は、相手やその親族の名誉・財産などに害を加えると告げて脅すことを罰しており、脅して金銭を払わせると恐喝(刑法249条)に当たるおそれもあります。また、不倫の事実を周囲に広めると、事実であっても名誉毀損(刑法230条)が問題になりえます。内容証明は文面が郵便局に残るので、強い言い回しはそのまま「何を告げたか」の記録にもなります。
| 避ける言い回しの例 | 問題になりやすい理由 | 言い換えの方向 |
|---|---|---|
| 払わなければ会社や家族に知らせます | 名誉に害を加える旨を告げたと受け取られうる | 書かない。期限までに回答がない場合は「法的な手続きを検討します」とだけ書く |
| 期限を過ぎたら一生許さない、ただでは済まさない | 何をされるか分からない不安を与える | 感情の言葉は削り、期限と連絡先だけを書く |
| 慰謝料として○○○万円を支払う義務があります | 金額まで確定しているように読める | 「○○○万円を請求します」と、こちらの求めとして書く |
| SNSに書き込みます、写真を見せて回ります | 拡散を予告する内容になる | 書かない。証拠の扱いは弁護士に相談する |
| 二度と○○(配偶者)に近づくな。近づいたら違約金 | 一方的な義務づけで、合意がないと効力が問題になる | 「今後の接触をやめるよう求めます」とし、取り決めは示談の場で話し合う |
言い換えの考え方は、「相手に何を求めるか」と「応じない場合にこちらが何をするか」を、法的な手続きの範囲で書くことです。接触をやめてほしい、謝罪してほしいといった金銭以外の求めは、内容証明で一方的に義務を課すより、不倫の示談書の書き方にあるような合意の形で残すほうが後で扱いやすくなります。
出す前の確認と、郵便局で出すまでの手順
書き上げたら、次の順で確かめてから出します。
- 宛先を確かめる:相手の住所と氏名の表記を、手元の資料と照らし合わせる。勤務先あては避ける
- 時効を確かめる:不法行為の慰謝料は、損害と加害者を知った時から3年、不法行為の時から20年で時効にかかる(民法724条)。内容証明による請求は、時効の完成を6か月だけ先に延ばす「催告」にとどまり(民法150条)、その間に調停や訴えを起こさないと時効は進む
- 謄本の枠を確かめる:1行の字数と1枚の行数が決まりに収まっているか
- 3通をそろえる:内容文書1通と謄本2通。相手あての封筒も用意し、窓口で中身を照らし合わせてもらえるよう、3通と封筒をまとめて持っていく
- 窓口で出す:内容証明を扱うのは、集配を行う郵便局と支社が指定した郵便局で、すべての局ではない。行く予定の局に、取扱いの有無と窓口の時間を電話で確かめる
- 配達証明を付ける:内容証明だけでは「届いたこと」は証明されない。届いた日を残したいなら、配達証明(郵便法47条)を一緒に付ける
料金と、インターネットで出すe内容証明の登録・支払いは、窓口で出す場合と体系が違います。最新の額と手順は内容証明郵便とは?不倫の慰謝料請求で使うときの仕組みにまとめています。
内容証明という郵便の扱いそのもの、届いた後に起きることの全体も、同じ記事で説明しています。
自分で出すか、弁護士の名前で出すか
内容証明は自分の名前で出せます。ただ、事実関係に争いがある、相手が既婚と知らなかったと言いそう、配偶者と不倫相手の両方に請求したいといった場面では、文面に何を書くかで後の進め方が変わります。弁護士に依頼すると、弁護士の名前で通知が出され、その後の交渉も弁護士が窓口になります。
弁護士に相談するときは、次のものを持っていくと話が早く進みます。
- 不倫の事実を示す資料(集め方の線引きは浮気の証拠集めで違法になりうることを参照)
- 事実を知った日と、それを知ったきっかけを書いたメモ
- 相手の氏名・住所など、分かっている情報
- 書きかけの文面があれば、その下書き
弁護士を選ぶときに確かめたい点(取扱い分野、費用の内訳、相談の準備)は、不倫慰謝料を弁護士に頼むときの選び方にまとめています。請求の全体像に戻りたいときは浮気・不倫の慰謝料とは?請求できる場面・金額の決まり方・進め方の全体像から読み直してください。
よくある質問
Q. 内容証明はパソコンで作ってもよいですか?手書きでないと受け付けてもらえませんか?
パソコンで作った文書でも出せます。大切なのは手書きかどうかではなく、謄本が1行・1枚あたりの字数と行数の決まりに収まっていることです。ワープロソフトで1行の字数と1ページの行数を先に設定しておくと、窓口で書き直しになる手間を減らせます。
Q. 不倫相手の勤務先あてに内容証明を送ってもよいですか?
勤務先に送ると、本人より先に同僚や総務の担当者が開封することがあり、不倫の事実が職場に伝わるきっかけになります。周囲に知られることで相手の名誉を傷つけたとして、かえって責任を問われるおそれもあるため、宛先は自宅の住所にするのが基本です。自宅の住所が分からないときの調べ方は、自分で動く前に弁護士に相談してください。
Q. 内容証明に回答期限を書いたのに返事がありません。期限を過ぎたらどうなりますか?
回答期限は差出人が決めた区切りで、過ぎたからといって相手に支払い義務が新しく生じるわけではありません。期限後にとれる手続きの選び方は、[慰謝料請求を無視されたら](/isharyo-mushi/)で、時効に気をつける点とあわせて整理しています。
出典・参考にした公的な情報
- 郵便法 第44条・第47条・第48条・第58条(e-Gov法令検索)(デジタル庁)
- 郵便法施行規則 第14条・第15条(e-Gov法令検索)(デジタル庁)
- 民法 第150条・第724条(e-Gov法令検索)(デジタル庁)
- 刑法 第222条・第230条・第249条(e-Gov法令検索)(デジタル庁)
- 内容証明の謄本の作成方法等を教えてください(よくあるご質問)(日本郵便)
- 内容証明の差出方法等を教えてください(よくあるご質問)(日本郵便)
- e内容証明(電子内容証明)(日本郵便)
出典の確認日:2026-10-23。制度や受付条件は変わることがあります。手続きの前に、各窓口の最新の案内を確認してください。
この記事は一般的な情報で、個別の法律判断・医療的な診断をするものではありません。